StageBoard · Un desarrollo de SBcoach

El CRM de tickets que no deja caer ninguna solicitud.

Recibe, asigna y da seguimiento por etapas a cada queja, solicitud o incidencia de tu operación, hasta cerrarla con evidencia y encuesta de satisfacción.

Instancia dedicada por cliente. Sin datos compartidos con otras empresas.

TableroCanal: Mantenimiento

Nuevo

TCK-0148Fuga en sucursal norte

Asignado

TCK-0145Falla eléctrica en bodega
TCK-0143Cotización mayoreo

En progreso

TCK-0139Entrega incompletaSLA en riesgo

Resuelto

TCK-0131Error de facturación

Cerrado

TCK-0127Cambio de refacción

Las solicitudes se pierden en el camino.

Un CRM ligero para el ciclo de vida del ticket.

StageBoard funciona como capa de gestión sobre los sistemas que ya generan solicitudes en tu operación. Recibe los tickets, los asigna a un responsable y los sigue etapa por etapa hasta el cierre. Cuando un caso se cierra, avisa al sistema de origen, notifica por correo al solicitante y le envía una encuesta de satisfacción.

Por integración

Otros sistemas dan de alta tickets automáticamente a través de la API, como Fixy Reloaded.

Por formulario público

Tus clientes levantan su solicitud desde una página abierta, con protección antispam.

Por alta manual

Tu equipo captura el caso que llegó por teléfono, mostrador o WhatsApp.

Un camino claro, del alta al cierre.

1Nuevo
2Asignado
3En progreso
4Resuelto
5Cerrado
LateralEn espera

La etapa En espera detiene el caso cuando depende de un tercero, sin sacarlo del tablero.

Un caso puede cancelarse en cualquier momento, siempre con un comentario que lo justifique. Cerrado y cancelado son definitivos y quedan en el historial.

Cada quien ve y hace lo que le toca.

Los permisos se aplican en el servidor, no solo en la pantalla. No hay registro abierto: las cuentas las crea el Administrador.

Administrador

Configura todo el sistema: usuarios, canales, categorías, matriz de SLA, retención y exportaciones. Ve y opera todos los tickets.

Supervisor

Gestiona los tickets de sus canales: asigna, reasigna, reencauza a otro canal, cancela y cierra los casos resueltos.

Ejecutor

Trabaja los tickets asignados a él: avanza etapas y comenta hasta dejarlos resueltos. No cierra ni cancela.

Consultor

Consulta panel, tablero, equipo y estadísticas de sus canales, y puede comentar los casos sin modificarlos.

Lo que necesita tu operación diaria.

Panel de control

Tickets activos, vencidos y sin asignar, filtrados según el rol de cada usuario.

Tablero por etapas

Vista operativa tipo kanban, con detalle lateral para comentar y avanzar sin cambiar de pantalla.

Listado y detalle

Filtros, historial completo, adjuntos, comentarios y exportación de la información.

SLA por canal

Matriz de tiempos por prioridad y etapa, con cálculo en horario hábil y aviso anticipado de riesgo.

Canales y categorías

Organiza la operación por área y clasifica cada caso con el catálogo propio de ese canal.

Estadísticas

Indicadores y gráficas por responsable y por canal, con exportación a PDF.

Notificaciones

Campana dentro de la aplicación y avisos push al celular, con preferencias por usuario.

Encuesta de satisfacción

Se envía sola al cerrar el ticket y su resultado se mide junto con el resto de los indicadores.

Aplicación instalable

Se instala en computadora y celular como cualquier app, sin pasar por las tiendas.

Tu cliente también participa.

Formulario público

Alta de solicitudes desde tu sitio web, con protección antispam y sin necesidad de cuenta.

Seguimiento en línea

El solicitante consulta el estado de su caso con su folio y su teléfono.

Encuesta posterior al cierre

Liga enviada por correo al cerrar, para medir la satisfacción real de quien reportó.

Se conecta con lo que ya usas.

StageBoard publica una interfaz de programación documentada para que otros sistemas den de alta, consulten o cancelen tickets. En cada cambio de etapa avisa de vuelta al sistema de origen, de modo que ambos lados siempre muestran lo mismo.

Incluye integración lista con Fixy Reloaded, que además permite enviar mensajes por WhatsApp al solicitante desde el propio ticket. El acceso se autentica con una llave privada por cliente.

Consultar canales

Devuelve las áreas disponibles para levantar un caso.

Ingresar ticket

Da de alta la solicitud desde el sistema externo.

Consultar ticket

Regresa el estado y el detalle operativo del caso.

Cancelar ticket

Cancela desde el origen, con registro en el historial.

Inteligencia artificial aplicada al trabajo real.

Disponible en el plan PREMIUM + IA, con un cupo mensual de uso incluido.

Resumen del ticket

Entiende en segundos un caso con decenas de comentarios.

Prioridad sugerida

La IA propone subir o bajar la urgencia según el contenido del caso.

Reportes por conversación

Pregunta en lenguaje natural y recibe el reporte, dentro del alcance de tu rol.

Revisión de mensajes

Verifica ortografía y tono del cierre y de los mensajes al solicitante antes de enviarlos.

Tus datos, en tu propia instancia.

Despliegue dedicado

Cada empresa opera en su propio proyecto. Tu información no convive con la de otros clientes.

Infraestructura Google

Autenticación, base de datos y funciones en la nube sobre Firebase, con respaldo de plataforma.

Permisos verificados

El acceso por rol, canal y propiedad se valida del lado del servidor en cada operación.

Exportación de datos

Puedes llevarte toda tu información en CSV o JSON cuando la necesites. Los datos son tuyos.

Retención configurable

Defines cuánto tiempo se conservan los tickets y depuras el histórico de forma controlada.

Alta controlada de usuarios

No hay registro abierto: el Administrador crea cada cuenta y define su alcance.

Planes

PREMIUM

$7,990 MXN / mes

Facturación mensual.

  • Ciclo completo de tickets por etapas
  • SLA por canal y horario hábil
  • Roles y permisos para todo el equipo
  • Estadísticas y exportación a PDF
  • 50 GB de almacenamiento
  • Integración con Fixy
Contratar PREMIUM
Recomendado

PREMIUM + IA

$9,490 MXN / mes

Precio normal $10,490. Facturación mensual.

  • Todo lo incluido en PREMIUM
  • Resumen automático de cada ticket
  • Prioridad sugerida por IA
  • Reportes por conversación en lenguaje natural
  • Revisión asistida de mensajes de cierre
Contratar PREMIUM + IA

Precios en pesos mexicanos. La implementación y la instancia dedicada se cotizan por separado.

¿Listo para dejar de perder solicitudes?

Agenda una demostración de 30 minutos y te mostramos StageBoard funcionando con casos de ejemplo de tu giro.

SBcoach Oaxaca, México sbcoach.com.mx